TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN · CLAUDE · AGENT SKILLS
Hướng dẫn dùng Anthropic Skills: để Claude làm báo cáo, slide, Excel chuẩn
Bộ skill chính chủ Anthropic giúp Claude làm Word, PowerPoint, Excel, PDF bài bản: cách bật trên Claude.ai, cài trên Claude Code và prompt mẫu.
Cập nhật: 08/10/2026 · Thời gian đọc: ~ 14 phút · Chưa kiểm chứng thực tế
1. Giới thiệu
Bạn nhờ AI làm slide, nó trả về một dàn chữ gạch đầu dòng trên nền trắng. Nhờ làm Excel, nó gõ sẵn con số vào ô thay vì viết công thức. Lỗi không nằm ở AI kém, mà ở chỗ nó không có quy trình nghề. Skill chính là quy trình nghề đó, viết sẵn cho AI đọc.
Repo anthropics/skills là kho skill chính chủ của Anthropic (hãng làm ra Claude). Mỗi skill là một thư mục có file SKILL.md — hướng dẫn chi tiết cho Claude — kèm script phụ trợ. Claude chỉ đọc skill khi việc bạn nhờ cần đến nó. README ghi rõ: các skill docx, pptx, xlsx, pdf trong repo chính là bộ chạy bên dưới tính năng tạo file của Claude.
Mở thử file skills/pptx/SKILL.md sẽ thấy nó dạy Claude như một người thiết kế slide: chọn bảng màu hợp chủ đề, một màu chiếm ưu thế, không lặp một bố cục cho mọi slide, không để slide toàn chữ, dùng font an toàn (Arial, Calibri…), rồi tự xuất ảnh từng slide để soát chữ tràn khung. Skill Excel bắt dùng công thức thay vì gõ sẵn kết quả, không được để lỗi công thức, và có quy ước màu chữ cho mô hình tài chính.
Bài này dành cho dân văn phòng muốn Claude làm báo cáo, slide, bảng tính chuyên nghiệp hơn. Bạn có 2 cách dùng: Claude.ai / Claude Desktop (bật là dùng, không cài gì — mục 3) và Claude Code trên Windows (cài plugin, file tạo ngay trên máy — mục 4).
Repo chính chủ của Anthropic — tổ chức "anthropics" (có chữ s). Ảnh chụp màn hình github.com/anthropics/skills (08/10/2026)Bạn sẽ học được gì?
- Skill là gì và vì sao nó giúp Claude làm file Word, slide, Excel "ra dáng" hơn.
- Bật skill trên Claude.ai / Claude Desktop — không cần cài gì.
- Cài bộ skill vào Claude Code trên Windows và gọi bằng lệnh
/document-skills:pptx. - Prompt mẫu cho báo cáo tháng, slide thuyết trình, bảng Excel có công thức, gộp/tách PDF.
2. Tải mã nguồn
Bạn không cần tải repo để dùng: Claude.ai có sẵn các skill này, còn Claude Code tự lấy từ GitHub ở mục 4. Chỉ tải về khi muốn đọc kỹ skill, hoặc lấy làm mẫu để tự viết skill cho công ty.
- Mở trang repo: github.com/anthropics/skills
- Bấm nút Code → Download ZIP, rồi giải nén.
- Hoặc nếu máy có Git, mở PowerShell và chạy lệnh bên dưới.
Tải bằng Git (PowerShell / Terminal)
git clone https://github.com/anthropics/skills
Repo: anthropics/skills
skills/ — 19 skill, mỗi skill là một thư mụcdocx/ — Tạo, sửa, đọc file Word (có theo dõi thay đổi, bình luận)pptx/ — Tạo, sửa slide PowerPoint + quy tắc thiết kếxlsx/ — Excel có công thức, định dạng, kiểm lỗi công thứcpdf/ — Gộp, tách, trích bảng, điền form, OCR PDFtheme-factory/ — 10 bộ màu + font dựng sẵn cho slide/tài liệubrand-guidelines/ — Mẫu "bộ nhận diện thương hiệu" (của Anthropic)skill-creator/ — Skill giúp bạn tự tạo skill mới… — Các skill khác: frontend-design, internal-comms, doc-coauthoring…spec/ — Đặc tả chuẩn Agent Skillstemplate/ — Mẫu SKILL.md để tự viết skill.claude-plugin/ — Khai báo "chợ plugin" cho Claude CodeREADME.mdTHIRD_PARTY_NOTICES.md — Ghi chú bản quyền bên thứ ba
Mỗi skill là một thư mục, bên trong có file SKILL.md (hướng dẫn cho Claude) và script đi kèm. Ảnh chụp màn hình github.com/anthropics/skills/tree/main/skills (08/10/2026)3. Cách 1: Bật skill trên Claude.ai / Claude Desktop
Cách dễ nhất, không cần cài phần mềm nào. Theo trang hỗ trợ chính thức của Claude, skill dùng được ở các gói Free, Pro, Max, Team, Enterprise và cần bật tính năng chạy code.
- Đăng nhập claude.ai
- Vào Settings → Capabilities, bật Code execution and file creation.
- Vào Customize → Skills, bật các skill bạn cần (Excel, Word, PowerPoint, PDF…).
- Mở cuộc trò chuyện mới và nhờ việc như bình thường, ví dụ: "Tạo bản trình bày PowerPoint về kết quả quý 3". Claude tự chọn skill phù hợp, bạn không cần gọi tên.
- Claude làm xong sẽ đưa file .pptx / .docx / .xlsx để bạn tải về.
Theo trang hỗ trợ, skill bạn đã bật cũng dùng được trong add-in Claude for Excel, PowerPoint, Word, Outlook, và tự đồng bộ sang Claude Code nếu bạn đăng nhập cùng tài khoản (gõ /skills trong Claude Code để xem).
4. Cách 2: Cài trên Claude Code (Windows)
Dùng cách này khi muốn Claude đọc file trên máy bạn (Excel số liệu, báo cáo cũ, PDF hoá đơn…) và lưu kết quả thẳng vào thư mục làm việc. Claude Code chạy các script của skill ngay trên máy, nên cần thêm vài phần mềm.
- Claude Code + tài khoản Claude — trang cài đặt chính thức: code.claude.com/docs/en/setup.
- Python 3 (skill Excel, PDF và các script kiểm tra dùng Python).
- Node.js (skill Word và PowerPoint tạo file bằng thư viện
docx, pptxgenjs). - LibreOffice — để Claude chuyển file sang PDF/ảnh rồi tự soát, và tính lại công thức Excel.
- Pandoc (đọc file Word) và Poppler (
pdftoppm, đổi PDF thành ảnh).
Cài Claude Code — Windows (PowerShell)
irm https://claude.ai/install.ps1 | iex
Cài phần mềm phụ trợ bằng winget (lệnh cho Windows — README gốc chỉ liệt kê tên phần mềm)
winget install Python.Python.3.12
winget install OpenJS.NodeJS.LTS
winget install TheDocumentFoundation.LibreOffice
winget install JohnMacFarlane.Pandoc
winget install oschwartz10612.Poppler
Các thư viện Python/Node (openpyxl, pandas, markitdown, docx, pptxgenjs…) không cần cài trước: skill dặn Claude tự cài khi thiếu, và Claude Code sẽ hỏi bạn trước khi chạy lệnh cài.
Cài xong, mở PowerShell mới trong thư mục làm việc, gõ claude, rồi gửi 2 tin nhắn riêng:
Mở Claude Code (PowerShell)
cd D:\BaoCao
claude
Tin nhắn 1 — thêm "chợ plugin" của Anthropic
/plugin marketplace add anthropics/skills
Tin nhắn 2 — cài bộ skill tài liệu (Word, PowerPoint, Excel, PDF)
/plugin install document-skills@anthropic-agent-skills
Muốn thêm theme-factory, brand-guidelines, skill-creator thì cài thêm gói ví dụ. Hoặc gõ /plugin → Browse and install plugins → anthropic-agent-skills → chọn gói → Install now.
Tuỳ chọn — cài gói skill ví dụ
/plugin install example-skills@anthropic-agent-skills
5. Hướng dẫn sử dụng
Có 2 cách gọi skill. Cách nào cũng được, khác nhau ở chỗ ai quyết định dùng skill.
- Tự động (Claude.ai và Claude Code): cứ nói rõ việc và loại file bạn muốn — "làm file PowerPoint", "xuất ra Excel", "sửa file Word này". Claude thấy khớp mô tả của skill thì tự dùng.
- Gọi thẳng tên (Claude Code): skill trong plugin có tên dạng
/tên-plugin:tên-skill. Gõ / để xem danh sách, hoặc gõ thẳng như bảng dưới.
Lệnh gọi skill trong Claude Code (sau khi cài document-skills)
/document-skills:docx → Word: tạo, sửa, đọc, theo dõi thay đổi
/document-skills:pptx → PowerPoint: tạo, sửa slide, dùng template
/document-skills:xlsx → Excel: công thức, định dạng, biểu đồ
/document-skills:pdf → PDF: gộp, tách, trích bảng, điền form
/document-skills:theme-factory → chọn 1 trong 10 bộ màu + font
/document-skills:skill-creator → tự tạo skill mới
Tên plugin trong lệnh là gói bạn đã cài. Nếu bạn cài example-skills thì gõ /example-skills:theme-factory. Bạn cũng có thể nói thường: "Dùng skill pptx để…".
Làm xong, mở file ra xem rồi nhờ sửa từng điểm cụ thể ("slide 4 chữ nhỏ quá, tách làm 2 slide"). Skill dặn Claude tự soát lỗi, nhưng người duyệt cuối vẫn là bạn — nhất là con số.
6. Ví dụ sử dụng
Ví dụ 1 — Báo cáo tháng bằng Word (skill docx). Đính kèm file số liệu (Claude.ai) hoặc để file trong thư mục làm việc (Claude Code), rồi gõ:
Prompt mẫu — báo cáo Word
Dùng skill docx. Từ file doanh-thu-thang-9.xlsx, viết báo cáo kinh doanh tháng 9 gửi Ban Giám đốc, khổ A4, 3–4 trang, tiếng Việt, font Arial.
Cấu trúc: trang bìa, mục lục, tóm tắt 5 ý chính, phân tích theo khu vực (có bảng), 3 rủi ro và đề xuất.
Văn phong ngắn gọn, khách quan, không dùng câu sáo rỗng. Có số trang ở chân trang.
Lưu thành bao-cao-thang-9.docx.
Skill docx dặn Claude dùng heading chuẩn để mục lục tự cập nhật, đặt độ rộng bảng đúng cách, rồi xuất sang PDF và chụp ảnh từng trang để soát bố cục trước khi đưa bạn.
Ví dụ 2 — Slide thuyết trình đẹp (skill pptx + theme-factory). Gọi theme-factory trước để chọn bộ màu, rồi mới làm slide:
Tin nhắn 1 — chọn bộ màu
/document-skills:theme-factory
Cho mình xem các theme có sẵn, mình cần theme trang trọng cho báo cáo tài chính.
Tin nhắn 2 — làm slide
Dùng theme Ocean Depths vừa chọn. Từ file bao-cao-thang-9.docx, làm bộ slide 10 trang 16:9 để thuyết trình 10 phút trước Ban Giám đốc.
Mỗi slide 1 thông điệp chính, có biểu đồ cột cho doanh thu theo khu vực, không để slide toàn chữ.
Thêm ghi chú người nói (speaker notes) cho từng slide. Lưu thành thuyet-trinh-thang-9.pptx.
Theme Factory có 10 bộ dựng sẵn: Ocean Depths, Sunset Boulevard, Forest Canopy, Modern Minimalist, Golden Hour, Arctic Frost, Desert Rose, Tech Innovation, Botanical Garden, Midnight Galaxy. Không ưng cái nào thì mô tả phong cách, skill sẽ tạo theme mới cho bạn duyệt. Có sẵn mẫu slide công ty? Đính kèm file .pptx / .potx và nói "làm theo template này".
Ví dụ 3 — Bảng Excel có công thức (skill xlsx). Hợp với bảng lương, dự toán, kế hoạch bán hàng:
Prompt mẫu — Excel
Dùng skill xlsx. Tạo file ke-hoach-ban-hang-2027.xlsx gồm 3 sheet: "Giả định", "Theo tháng", "Tổng hợp".
Sheet Giả định: giá bán, tăng trưởng mỗi tháng, chi phí cố định — mỗi giả định một ô có nhãn.
Sheet Theo tháng: 12 tháng, mọi số liệu tính bằng CÔNG THỨC tham chiếu sang sheet Giả định, không gõ số cứng.
Đơn vị: triệu đồng. Thêm biểu đồ doanh thu theo tháng. Ghi chú rõ ô nào người dùng được sửa.
Skill xlsx có sẵn quy ước kiểu dân tài chính: chữ xanh dương cho số nhập tay, đen cho công thức, xanh lá cho liên kết sang sheet khác, nền vàng cho giả định quan trọng. Sau khi ghi file, Claude chạy recalc.py để tính lại và báo nếu còn ô lỗi như #REF!, #DIV/0!.
Ví dụ 4 — Xử lý PDF (skill pdf).
Prompt mẫu — PDF
Dùng skill pdf.
1) Gộp các file hop-dong-*.pdf trong thư mục này thành 1 file, theo thứ tự tên file.
2) Trích bảng "Danh mục hàng hoá" trong hoa-don-0915.pdf sang Excel, giữ đúng cột.
3) Tách trang 3–5 của bao-cao.pdf ra file riêng.
Ví dụ 5 — Tự tạo skill "báo cáo theo mẫu công ty" (skill-creator). Đây là bước biến Claude thành "người trong nghề" của chính công ty bạn: mẫu báo cáo, màu thương hiệu, thuật ngữ nội bộ.
Prompt mẫu — tạo skill riêng
/document-skills:skill-creator
Mình muốn tạo skill "bao-cao-tuan" cho phòng kinh doanh: luôn theo mẫu file mau-bao-cao-tuan.docx đính kèm,
màu chủ đạo #0B5394, font Arial, có 4 mục cố định (Kết quả, Khách hàng mới, Vướng mắc, Kế hoạch tuần tới).
Hỏi mình những gì còn thiếu rồi viết skill.
Skill brand-guidelines trong repo là một mẫu kiểu này: nó chứa bảng màu và font của chính Anthropic. Bạn xem nó để biết một skill "bộ nhận diện thương hiệu" trông thế nào, rồi nhờ skill-creator làm bản cho công ty mình.
7. Mở rộng & tuỳ chỉnh
- Đưa skill tự tạo lên Claude.ai: nén thư mục skill thành file ZIP → Customize → Skills → nút + → Create skill → Upload a skill. Gói Team/Enterprise còn chia sẻ được cho đồng nghiệp.
- Xem cấu trúc một skill: thư mục
template/ có mẫu SKILL.md tối giản — chỉ cần 2 trường name và description ở đầu file, phần dưới là hướng dẫn cho Claude. - Skill theo nghề: Anthropic có repo riêng anthropics/knowledge-work-plugins với plugin cho tài chính, pháp lý, marketing, phân tích dữ liệu… dùng chung rất hợp với bộ skill tài liệu này.
- Dùng ở agent khác: skill theo chuẩn mở Agent Skills (thư mục
spec/, trang agentskills.io). Riêng 4 skill tài liệu là bản độc quyền — xem mục Lưu ý.
8. Lưu ý quan trọng
- Bản quyền: phần lớn skill dùng giấy phép Apache-2.0. Riêng
docx, pptx, xlsx, pdf là mã công khai nhưng không phải mã nguồn mở — dùng theo điều khoản dịch vụ của Anthropic (file LICENSE.txt trong từng thư mục). Đừng sao chép đem bán hay đóng gói lại. - README tự cảnh báo: skill trong repo để minh hoạ và học tập; hành vi của Claude thực tế có thể khác. Hãy thử kỹ trước khi dùng cho việc quan trọng.
- Dữ liệu: trên Claude.ai, file bạn đính kèm được xử lý trên máy chủ của Anthropic. Tài liệu mật thì kiểm tra quy định công ty trước khi đưa lên.
- Con số do AI viết vẫn phải soát: skill Excel tự nói rõ — tính lại không lỗi chỉ chứng minh công thức chạy được, không chứng minh công thức đúng.
- Chi phí: skill miễn phí; bạn trả theo gói Claude đang dùng. Cẩn thận với vòng "tối ưu mô tả" của skill-creator: có người báo nó dùng hết hạn mức gói Max trong khoảng 3 phút (issue #1412). Chỉ chạy bước này khi thật cần.
- Đóng PowerPoint trước khi nhờ soát slide trên Windows: có báo cáo Claude điều khiển PowerPoint để xem trước rồi đóng luôn cả các file bạn đang mở (issue #1523). Cài LibreOffice để Claude dùng nó thay vì PowerPoint.
Lỗi thường gặp & cách sửa
Claude chỉ trả lời bằng chữ, không tạo file .pptx / .xlsx (Claude.ai)- Chưa bật Settings → Capabilities → Code execution and file creation, hoặc skill đang tắt trong Customize → Skills. Bật cả hai, mở cuộc trò chuyện mới và nói rõ loại file cần ("xuất ra file PowerPoint").
AttributeError: module 'socket' has no attribute 'AF_UNIX' khi Claude chạy recalc.py (Windows)- Lỗi của script tính lại công thức Excel trên một số bản Python cho Windows, chưa có bản sửa chính thức (issue #1120). File Excel vẫn được tạo — mở bằng Excel và bấm
Ctrl+Alt+F9 để tính lại toàn bộ công thức, rồi tự soát ô lỗi. Hoặc làm việc Excel có công thức trên Claude.ai. Danh sách skill bị trùng sau khi cài cả document-skills và example-skills- Hai gói hiện cài cùng một bộ skill (issue #189). Gỡ bớt một gói: gõ
/plugin, vào mục quản lý plugin đã cài và gỡ example-skills, giữ lại document-skills. Error: Failed to clone marketplace repository khi chạy /plugin marketplace add anthropics/skills- Kiểm tra mạng và Git. Cách vòng được nhiều người xác nhận (issue #14): tự clone vào thư mục marketplace rồi chạy lại lệnh. Trên Windows (lệnh tự suy ra — issue gốc là Linux/Mac):
cd $HOME\.claude\plugins\marketplaces → git clone https://github.com/anthropics/skills.git anthropics-skills → quay lại Claude Code chạy lại /plugin marketplace add anthropics/skills. 'soffice' / 'pdftoppm' is not recognized… — Claude không xuất được bản xem trước- Chưa cài LibreOffice hoặc Poppler, hoặc cài rồi nhưng chưa mở cửa sổ PowerShell mới. Cài bằng
winget ở mục 4, đóng hẳn Claude Code, mở PowerShell mới rồi chạy lại claude. File vẫn tạo được khi thiếu 2 phần mềm này, chỉ là Claude không tự soát hình được.
Lời khuyên
Bắt đầu trên Claude.ai với một việc thật bạn đang phải làm tuần này — một báo cáo hay một bộ slide. Viết prompt theo 5 ý: ai đọc, để làm gì, dữ liệu ở đâu, khuôn khổ, phong cách. Ưng rồi mới cài Claude Code và tạo skill riêng cho mẫu báo cáo của công ty.
Tags: #Anthropic Skills #Claude #Claude Code #PowerPoint #Excel #Báo cáo
← Danh sách tài liệu RootCoder